IL002 – Erfolgreich Projekte in Outlook mittels InLoox planen und abwickeln

Module
module-inl002
Zielgruppen
Die Teilnehmer sind nach der Schulung in der Lage, individualisierte Berichte zu entwerfen.
Der Kurs richtet sich vorrangig an Systemadministratoren.
Technisches Verständnis wird vorausgesetzt. Das Beherrschen einer Programmiersprache erleichtert insbesondere das Umsetzen eigener Logiken.

Lernen Sie, InLoox optimal einzusetzen. Der Kurs vermittelt außerdem Grundlagen zum Zeit- und Projektmanagement, damit Sie Ihre gesteckten Ziele schneller und effizienter erreichen können.

Zunächst werden Grundbegriffe, Erfolgsfaktoren, Verantwortlichkeiten und typische Aufgabengebiete der Projektführung vorgestellt. Die Teilnehmer
erfahren, welche Anforderungen und Erwartungen an Sie gestellt werden und wie Sie Herausforderungen im Projekt, z.B. durch eine professionelle Projektkommunikation mit den einzelnen Beteiligten, bewältigen können.

Anschließend richtet sich der Fokus des Kurses auf den Umgang mit InLoox, wobei zunächst die wichtigsten Grundfunktionen erklärt und dann unter fachkundiger Anleitung selbst ausprobiert werden. Nach diesem Muster werden wichtige Tätigkeiten an anschaulichen Beispielprojekten geübt:

  • Anlegen eines neuen Projekts, Definieren von Verantwortlichkeiten
  • Brainstorming mit Mindmaps (nicht für InLoox Web App)
  • Erstellen eines Projektzeitplans mit Arbeitspaketen
  • „Nachfassen“ und Delegieren
  • Erfassen von Projektarbeitszeiten, Rückmelden von Fortschritten
  • Dokumentieren von Besprechungen und Telefonnotizen
  • Projektbezogenes Dokumentenmanagement
  • Projektkommunikation
  • Budgetierung von Projekten incl. Kalkulation (optional, auf Wunsch)
  • Erstellen von Berichten und Statusreports
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