Projektmanagement

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Management

Neues Projekt erstellen

Status des Projekts definieren

Benutzerdefinierte Felder konfigurieren

Team für das Projekt aus der Kontaktliste auswählen

Abteilung zum Projekt hinzufügen

Automatische Autoren- und Datums-Dokumentation zur Festschreibung der Ziele und Mission des Projektes erstellen

"Weiche" und "harte" Deadlines setzen

Kategorien zuordnen

Mind Map

Mind Mapping und Brainstorming-Modul zur Visualisierung von Projektideen und -Konzepten nutzen

Projektplanung

Projektzeitplanung mit Gantt-Diagramm erstellen

Meilensteine und Vorgänge der Projektplanung automatisch mit Outlook-Kalender bzw. Aufgabenliste synchronisieren

Mehrere Ressourcen einem Arbeitspaket zuteilen

Projektstrukturplan-Codes vergeben

Funktion "Kopieren/Einfügen" in der Projektplanung nutzen

Fortschritt (%) für bereits bearbeitetes Element des Projekts vermerken

Abhängigkeiten zwischen Planungselementen via Drag and Drop definieren

Vorgänge oder Meilensteine im Projektplan fixieren

Planungsansicht mit der "Vergrößern/Verkleinern"-Funktion ändern

Import- und Exportfunktionen für Microsoft Project nutzen

Kritischen Pfad des Projekts ein-/ausblenden

Automatische Ressourcenkommunikation bei Änderungen am Projektplan für interne und externe Ressourcen via E-Mail (Outlook-Benachrichtigung)

Automatische Rückmeldung des Fortschrittsgrades aus Microsoft Outlook in den Projektplan erhalten

Automatische Rückmeldung des Fortschrittsgrades aus der Arbeitspaketliste in den Projektplan erhalten

Dokument mit einem Planungselement verknüpfen

Projektzeiterfassung

Projektzeit direkt im Projekt erfassen

Erinnerung zur automatischen Wiedervorlage in der Projektzeiterfassung setzen

Projektzeiterfassung aus dem Outlook-Kalender nutzen

Dokumentenmanagement

Dokumente direkt im Projekt verwalten

Dokumente mit der Dokumenten-Ordneransicht in gewohnten Strukturen organisieren

Dokumente aus dem Outlook-Posteingang verwalten

Dokumente öffnen

Ordnerinhalt einlesen

Ordner bereinigen

Neue Ordner erstellen

Budgets

Projekte mit Freigabe geplanter und tatsächlicher Ausgaben und Einnahmen budgetieren

Projektabrechnung inkl. fortlaufender Abrechnungsmöglichkeit z.B. für Dienstleistungen durchführen

Projektbezogene Angebote und Rechnungen erstellen und nachfassen

Vorhandene Budgets kopieren

Budgetvorlagen - komplette Angebote, Rechnungen oder Projektkalkulationen inkl. Posten in einem Schritt laden

Budgetstatus (z.B. genehmigt, abgelehnt, offen) frei definieren

Positionsstatus (z.B. nicht abgerechnet, abgerechnet, nicht abrechenbar) verwalten

Budgetübersicht

Grafische Budgetübersicht mit Kostenganglinien erstellen

Automatischen Plan-/Ist-Vergleich durchführen

Berichte

Kostenloser Berichtsdesigner im Lieferumfang enthalten

Zahlreiche Berichtsvorlagen im Lieferumfang enthalten

Berichte erstellen

Gespeicherte Berichte aufrufen

InLoox Ansichten

Gruppierung, Sortierung, Filterung und Volltextsuche in der Projektliste

Projekt-Dashboard mit anpassbaren Informationsbereichen

Projektarchiv für abgeschlossene oder abgebrochene Projekte

Multiprojektzeitstrahlübersicht

Zeiterfassung

Ansichten speichern/verwalten

Extras

Ressourcenübersicht

Grafische Multiprojekt-Ressourcenverwaltung und Kapazitätauslastung integriert das Frei-/Gebucht-Konzept von Microsoft Exchange Server nutzen

Arbeitspaketlisten für Projektleiter und -mitarbeiter automatisch generieren

Projektpapierkorb wiederherstellen oder löschen

Allgemein

100-prozentige Integration in Microsoft Outlook

Projektmarketing mit professionellen und individuell anpassbaren E-Mail-Vorlagen und Textbausteinen

Vernetzung von Aufgaben, Terminen, E-Mails und Arbeitspaketen, Meilensteinen, Projekten oder Ansprechpartnern über Schnellzugriffsbereiche

Automatische Warnung bei Terminüberschreitungen

Automatische Warnung bei Kostenüberschreitungen

Rollen- und kontenbasiertes Sicherheitskonzept

Nutzung des InLoox Datenbankstandes auf der Server-Datenbank

Unterstützung von SharePoint Portal Server und Sharepoint Portal Services

Kompatibilität zu Microsoft Exchange Server und Microsoft Windows Server